En primer lugar debe decidir donde va a almacenar sus copias de seguridad. ¿Va a utilizar un disco duro externo? ¿Va a configurar almacenamiento online? ¿Ha pensado en un CD o DVD? Decida cual es la mejor localización para usted. Por lo general recomendamos combinar almacenamiento online junto con un disco duro externo, con esta opción externalizará sus datos de forma programada y segura, y en caso de desastre no necesitará conexión a Internet para recuperar sus ficheros. Desaconsejamos un CD o DVD porque estos dispositivos no suelen tener suficiente espacio para las necesidades de almacenamiento actuales.

Lo siguiente que necesita es un software para instalar en el equipo donde tiene alojados los datos para hacer backup.

Generalmente los backups están clasificados en diferentes tipos

• Un backup de imagen captará un "snapshot" de su equipo. De esa forma todos sus programas, ficheros, etc.. aparecerán exactamente como estaban en el momento en el que usted creó el backup.
• Un backup de ficheros solamente hará copia de seguridad de sus ficheros, no de los programas.

Independientemente de lo que se incluya en la copia de seguridad, los métodos de backup suelen ser confusos:

• Copia de seguridad completa, realiza backup completo de todos los archivos seleccionados y puede ser bastante lento.
• Copia de seguridad incremental, realiza backup de todos los archivos que han cambiado desde la última copia de seguridad (completa o incremental). Para restaurar desde una copia de seguridad incremental tendrá que tener acceso a la copia de seguridad completa y a todas las incrementales desde la completa.
• Copia de seguridad diferencial, realiza backup de todos los archivos que han cambiado desde su última copia completa. En caso de restauración de una copia de seguridad diferencial, sólo se necesita tener acceso a la copia completa y a la última diferencial.

Además de las incrementales diarias, por lo general recomendamos realizar una copia completa una vez al mes y una diferencial todas las semanas. Si sus archivos cambian muy frecuentemente haga una completa semanalmente.
Una recomendación adicional: programe una recuperación de archivos de forma regular para asegurarse de que las copias de seguridad se están realizando correctamente.
Recuerde que debe decidir QUE - COMO - DONDE
QUE datos debo incluir en mi backup
COMO realizaré el backup de mis datos
DONDE enviaré los ficheros. No olvide que para enviar sus archivos, le recomendamos que lo haga encriptando la información, ya sea localmente o a la nube. Asegúrese que su proveedor está situado en un país aceptado por la LOPD y sometido a las leyes europeas.
Una vez que programe sus copias de seguridad, y reciba las notificaciones de realización del mismo, puede estar tranquilo.
¡Buena suerte con sus copias de seguridad! Háganos saber si podemos ayudarle en posteriores ocasiones.